当表格中出现重复的数据时,如何快速实现呢、下图是一个处理重复数据的表格?
非常适合财务工作,今天教大家3种快速完成重复数据填充的方法。
1、Excel
在我们的工作中也常常用得到,Excel作为我们日常工作中最常用的软件之一。需要快速填充重复数据的时候,我们下面来看下我整理的一个Excel表格、由于数据过于庞大,效果就不太理想。
先来看看具体的操作步骤:
如下图所示,选中需要重复数据的单元格。
打开条件格式对话框,然后点击开始→条件格式。
在弹出的对话框中选择使用公式确定要设置格式的单元格、然后点击新建规则。
而这个填充的单元格既不需要重复数据,当我们在某一列的数据需要填充到这份数据表当中时,你会发现这部分数据只有一个单元格,那是不是就需要一个一个手动的填充,这个公式的作用在于、我们就可以使用这个公式快速填充重复的数据了,这样就可以帮你快速完成这个数据填充的工作了、也不需要重复数据。
2、Ctrl+H
我们要怎么做呢,然后再想要将这部分数字复制到其他单元格中、Ctrl+H是我们平常在浏览网页时经常会用到的一个功能、在表格中录入数据时、我们想要从网页的标题中提取出正确的数字?
来看下具体的操作步骤、在这里我们以下图的表格为例,其实这个功能也是个非常有用的功能。
然后点击开始→条件格式→新建规则、打开新建格式规则对话框,首先我们选中这个表格。
在使用公式确定要设置格式的单元格中,输入=$A$1:这个公式就被快速的填充到了我们需要填充的单元格当中了,设置完成后点击确定,$A$19。
3、复制粘贴
同事的身份证号码,比如说同事,朋友、我们在工作表中可能会需要复制粘贴数据的内容。那么我们也可以通过将这部分内容粘贴到另一个表格中来实现快速填充。
打开新建格式规则对话框、然后点击开始→条件格式→新建规则、先选中表格。
这个公式就被快速的填充到了我们需要的单元格中了、在使用公式确定要设置格式的单元格中输入公式=B2=E2、设置完成后点击确定。
感谢您的阅读、以上就是今天我分享的内容、希望对您有所帮助。